Электронная подпись для Документооборота

Электронная подпись для Документооборота

Стоимость электронной подписи для ЭДО


Расширения тарифа

Коммерческие ЭТП

Расширение для использования ЭП на электронных торговых площадках «АЭТП», группы «В2В-Center» и «Фабрикант».

3 000 руб./год

Госзаказ

Госзаказ Расширение для использования ЭП в торгах на федеральных электронных торговых площадках по № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

2 450 руб./год

ЭТП «uTender»

Расширение для использования ЭП на ЭТП «uTender».

2 000 руб./год

Система раскрытия информации

Расширение для использования ЭП на порталах пяти уполномоченных агентств: Интерфакс, СКРИН, АЗИПИ, AK&M, ПРАЙМ.

500 руб./год

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБ

Расширение для использования ЭП на портале «Федресурс».

500 руб./год

ЭТП «Газпромбанк»

Расширение для использования ЭП на ЭТП «Центр Реализации».

4 000 руб./год

Расширенная лицензия

Расширение позволяет использовать СКЗИ КриптоПро CSP на любом рабочем месте где установлена программа без приобретения годовой или бессрочной лицензии на всем сроке действия сертификата ЭП.

590 руб./год


Услуги для электронной подписи и торгов

Лицензии и usb-токены

Оставить заявку на сертификат

УЦ «Астрал-М» это:

25
лет на рынке

1 300 000
действующих сертификатов

6000
партнеров

Аккредитованный удостоверяющий центр группы компаний «Астрал» является вторым в Москве и в целом по России по количеству обслуживаемых абонентов. Мы предлагаем широкий ассортимент услуг. Начиная от оформления цифровой подписи до предоставления программ налогового учета, средств защиты персональных данных.

Электронный документооборот (ЭДО) невозможен без цифровой подписи, которая открывает доступ ко всем возможностям IT-технологий. ЭЦП для ЭДО позволит быстро передавать документы внутри фирмы и в государственные учреждения. Подпись упростит взаимодействие с поставщиками и клиентами, контролирующими организациями и между работниками фирмы.

Что такое электронный документооборот

Большая часть документов создается именно в электронном виде, а уже потом распечатывается. После этого бумажные версии счетов и товарных накладных передаются между контрагентами. Время тратится не только на сверку, согласование и заверение, но и на саму доставку. Последний пункт может серьезно затруднять процесс документооборота, особенно если нет возможности курьерской отправки. Даже срочное отправление по маршруту Москва — Поволжье может идти неделю. А если приходится работать с более удаленными контрагентами, то доставка займет еще больше времени.

Чтобы снять с бизнеса часть проблем, Минфин России в 2011 году разрешил передавать счета-фактуры в электронном виде. Для их заверения должна использоваться цифровая подпись. Такое решение дало толчок для внедрения и распространения ЭДО.

Применение электронного документооборота в компании позволит не только обмениваться сообщениями. ЭДО — это система, сокращающая число бумажных носителей, упрощающая ввод и поиск документов. Также облегчаются ведение отчетности, ведение архивов и контроль выполнения заявок.

Обмен электронными сообщениями ведется через интернет или локальную сеть компании. Таким способом можно передавать и конфиденциальную информацию. В этом случае ее нужно защитить от прочтения или изменения третьими лицами. Для этих целей применяется ЭЦП, которая гарантирует защиту и юридическую силу документа.

Виды ЭЦП для ЭДО

Электронный документооборот — это автоматизированная система, которая работает через оператора связи. К системе могут подключаться несколько пользователей, что обеспечивает вовлеченность всех сотрудников в рабочий процесс. Участники системы пользуются следующими атрибутами:

  • ЭЦП для ЭДО;
  • программное обеспечение;
  • компьютерная техника.

Документооборот использует защищенные файлы, которые созданы в установленном формате. Каждый документ заверен электронной подписью, защищающей от несанкционированных изменений. ЭДО и подпись тесно связаны, без ЭЦП передача защищенных сообщений невозможна. Для этих целей Астрал.Онлайн применяется только усиленная КЭП, которая более удобна для пользователей. Поэтому документы, переданные через эту систему ЭДО, будут признаны ФНС и судом в качестве оригинала.

Термин ЭЦП потерял свою актуальность после прекращения действия соответствующего закона, но продолжает применяться. Сейчас правильно использовать упрощенное название электронная подпись, которое обозначено в 63-ФЗ. Различают следующие виды цифрового продукта:

  • КЭП. Это квалифицированная подпись, которая при любых условиях наделяет документ юридической силой. Дополнительные соглашения не нужны, достаточно подписать сообщение усиленной ЭЦП. Тогда оно автоматически будет признано равнозначным бумажному документу. Именно подобный тип подписи подходит для отправки важных документов, потому что так они получат максимальную степень защиты. Эффективность работы цифровых средств подтверждена сотрудниками ФСБ.
  • Простая, или неквалифицированная, подпись (НЭП). Нужна для идентификации личности отправителя. Также она подтверждает, что с момента заверения сообщения не редактировались. Но чтобы они были признаны официальными, нужно дополнительное соглашение. Если между контрагентами нет такого договора, то передавать корпоративной почтой документы бессмысленно. Они не будут признаны в качестве оригиналов, поэтому работать на их основании будет невозможно.

Вне зависимости от типа подписи она должна соответствовать требованиям, обозначенным в 63-ФЗ. Этот закон регламентирует содержание подписи и способ ее применения.

Чтобы документы имели юридическую силу, их нужно подписывать КЭП. Обязательно пользоваться такой подписью при передаче:

  • счетов-фактур;
  • накладных;
  • актов выполненных работ;
  • исправленных пар передаточных документов.

Плюсы электронного документооборота

Экономия денег. Предприятию нужно меньше тратить бумаги и канцелярских принадлежностей. Уменьшаются расходы на распечатку, почтовые и транспортные услуги.

Надежность. Доступ к передаваемым данным устанавливается правами пользователя. Поэтому информация попадет точно по адресу и не будет потеряна сотрудниками почты.

Контроль исполнения. В СЭД можно отслеживать ход работы. Все изменения отражаются в режиме реального времени. Благодаря этому руководство может лучше регулировать дисциплину среди сотрудников. Также упрощается контроль над правильностью выполнения поставленной задачи.

Мобильность. Чтобы воспользоваться системой, не нужно находиться на рабочем месте. Можно отправлять сообщения из офиса и дома, отпуска или командировки. Система доступна в любое время. Чтобы зайти в свою учетную запись, нужен только доступ в интернет и компьютер. Местонахождение и время отправки не влияют на операции, которые можно выполнить.

Обратная связь. Жалобы, благодарности и информационные письма поступают в общую систему. Туда может зайти руководитель и все ответственные лица. Поэтому сообщение не будет утеряно, его не смогут проигнорировать. Это улучшает взаимодействие между всеми участниками системы, исключает возможность недостаточной информированности.

Систематизация сообщений. На сортировку бумажных отправлений секретарь может потратить несколько часов. В информационной системе это делается за минуты нажатием пары клавиш. Также по названию легко найти нужный документ.

. Выигрывают и сотрудники, и руководители. Документы подписываются и согласовываются онлайн. Поэтому на операции затрачивается несколько секунд. Чтобы подписать двусторонний договор, акт выполненных работ или счет-фактуру, нужно выполнить несколько действий на компьютере. Покидать свое рабочее место для этого не потребуется.

Актуальность. Сообщение может быть отправлено с уведомлением о прочтении. Адресат может подтвердить получение документа своей подписью. Поэтому не возникнет сомнений, что какая-то информация не дошла до получателя. Благодаря скорости отправки можно оперативно реагировать на изменения. А это важно при динамичности бизнес-процессов.

Какие преимущества в ЭДО имеет электронная подпись

Чтобы проверить подлинность электронного документа, требуется установить правильность информации и личность отправителя. Обычно для этого нужно подать иск в суд, который будет анализировать документацию и другие данные компании. ЭЦП позволяет избежать этого. Также цифровая подпись имеет следующие преимущества:

  • построение партнерских отношений с удаленными организациями;
  • электронные копии документов равнозначны;
  • каждая стадия при разработке автоматизирована;
  • производительность труда работников возрастает за счет сокращения временных затрат.

Кроме плюсов, этот элемент системы имеет и недостатки. Для создания надежной подписи нужно использовать специализированные средства. Методы технического обеспечения базируются на способах криптографии. С их помощью создается уникальная последовательность символов. Она обеспечивает идентификацию отправителя и подтверждает подлинность документа.

Шифрование данных и разработка уникального ключа подписи обеспечивают криптографическую защиту. Алгоритм нужен для описания действий во время преобразования данных. Ключ является основой для этого способа.

Внедрение СЭД в компании

При разворачивании СЭД нужно проработать все организационные моменты, затрагивающие формирование юридически значимого ЭДО. Для этой цели в организации должен быть создан регламент использования ЭЦП. Создание правил использования подписи должны контролировать юристы, чтобы обеспечить законность обмена сообщениями. Также потребуется переработать правовую базу фирмы, чтобы она не вступала в противоречия с новой разработкой. Если планируется использовать ЭЦП для общения с государственными структурами, то подпись должна быть выпущена в сертифицированном центре. Она может быть выдана в Москве или другом городе. Перечень аккредитованных центров — на сайте Минкомсвязи.

Участников СЭД нужно информировать о сути ЭЦП и правилах ее применения. Для этого могут использоваться семинары для руководителей подразделений. В ходе этих мероприятий будут пояснены все нюансы, связанные с использованием электронной подписи. А главы отделов передадут полученные сведения своим сотрудникам. Важно подробно рассказать, какие плюсы от внедрения ЭДО и цифровой подписи получит каждый человек.

Перед разворачиванием СЭД также нужно решить, какой тип инфраструктуры открытого ключа будет использоваться. Она может быть:

  • внутренним — сотрудники компании сами занимаются всеми организационными моментами;
  • внешним — услуги оказывает стороннее предприятие.

Обычно крупные корпорации используют первый вариант. Такое решение обеспечивает полный контроль процесса функционирования системы. Фирмам средних размеров может быть экономически невыгодно создавать свои службы. Поэтому они чаще пользуются услугами других компаний. Для этого заключается договор, в котором подробно перечисляются все выполняемые операции.

Если представительства компании находятся в нескольких городах, то логичнее пользоваться иерархической структурой центров. У удостоверяющего центра будет корневой и подчиненные офисы регистрации. В этом случае у каждого регистрационного отделения будет свой сертификат, который подпишет вышестоящий центр. У корневого отделения будет самоподписанный сертификат. Это значит, что центр заверит его своим закрытым ключом. Процедура должна проходить так, чтобы исключить возможность подмены сертификата.

Факторы успеха разворачивания СЭД

Система сможет показать свои преимущества только при правильной реализации. На это влияют следующие факторы.

Организационные
  • Понимание целей ЭЦП и выгод от ее использования.
  • Правила бумажного делопроизводства.
  • Политика информационной безопасности.
  • Нормативные акты, регламентирующие использование подписи.
  • Должная квалификация сотрудников отдела информационной безопасности.
Технические
  • Компания заключила договор о предоставлении услуг удостоверяющего центра. Или фирма самостоятельно создала инфраструктуру открытых ключей.
  • Имеется служба штампов времени.
  • Программное обеспечение СЭД должно работать в доверенной среде на серверах и рабочих местах пользователей.
  • На каждом рабочем месте имеются средства криптографической защиты.

Также потребуется определить количество запросов, которые будут поступать в единицу времени. Это необходимо, чтобы определить нагрузку на удостоверяющий центр и сетевое оборудование. Это позволит добиться приемлемого времени обработки каждой заявки.

Каталог сертификатов

Квалифицированная подпись

от 450 руб.

подробнее

Электронные торги

от 3 950 руб.

подробнее

Государственные сервисы

от 450 руб.

подробнее

Электронные порталы

от 450 руб.

подробнее

Просто о сложном: разбираемся как работает

Контакты

Чтобы начать сотрудничество с нами, свяжитесь с сотрудниками компании по контактному телефону или подайте заявку на представление услуг по подготовке электронных подписей

Россия, город Москва, шоссе энтузиастов д56. стр 32.
офис 211

+7 495 118-44-57 (Основной телефон)

8-800-700-39-84 (Служба поддержки)

Оставить заявку на сертификат
Это поле должно содержать телефон в формате +7 (123) 456-78-90